西安高新區管委會檔案室簡介
2019-03-05 14:24     (瀏覽:)

西安高新區管委會檔案室,是西安高新區管委會檔案工作管理部門,受西安市檔案局委托、經西安市法制局授權,在高新區內實施對檔案工作的監督、指導、管理;負責制定高新區檔案事業發展規劃并組織實施;負責建立健全西安高新區檔案工作規章制度;負責西安高新區綜合檔案室業務建設,并確定其接收檔案的范圍;負責對西安高新區內企、事業單位進行檔案工作目標管理認證、協調以及檔案業務咨詢、培訓,負責西安高新區檔案信息資源的開發利用。

管委會檔案室自成立以來,在工作中不斷建立健全科學規范的檔案管理制度20余項,對高新區管委會主要職能活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、影像等不同載體的全部文件材料,實行集中統一管理。構成了文書檔案、會計檔案、基本建設檔案、地籍地政檔案、產權產籍檔案、企業審批檔案、聲像檔案、實物檔案、統計檔案、人事檔案十大門類檔案庫藏,并分庫進行管理保管。

管委會檔案室總建筑面積3300平方米,其中庫房2819平方米,保證了辦公、庫房、閱覽三分開。檔案密集架1681142架,并留有足夠的發展空間。中央空調、氣體滅火系統、安全監控系統、聲像電子檔案防磁設備等均滿足工作需求和保管條件。

截止201812月,檔案室總藏各門類檔案共334623 (),170692件。其中,文書檔案153卷,72645件;會計檔案19383卷;人事檔案440卷;基本建設檔案161259卷;產權產籍檔案155524卷;地籍地政檔案2551卷;企業審批檔案1383卷;統計檔案72223卷;照片檔案13380張;實物檔案631件。

高新區管委會于20175月將1991年至2010年保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案,總計470卷,25691件,按規定移交西安市檔案館。

建成“高新區檔案管理系統”、“檔案采集系統”,該系統符合高新區檔案管理特點,按規定實現文書檔案、照片檔案、音視頻檔案、實物檔案等的數字化加工、存儲、管理及原文檢索,建立室藏全部檔案的數據庫,并能夠按要求進行數據導入、導出、脫機保管和移交。實現檔案的接收、鑒定、利用、檢索、編研、發布、統計等功能。2016年底完成第三次檔案系統升級改造。檔案室的工作人員通過此系統進行檔案的整理保管工作,同時可以完成相應檔案的入庫、鑒定、發布、歸檔等業務操作,實現與管委會協同辦公系統的集成,利用系統部門分庫實現企業審批、規劃建設、土地房產等主要職能部門賦權直接調閱,提升檔案信息處理及應用功能,提高工作效率,規范管理模式,實現數據共享。

西安高新區管委會檔案工作目標管理于2003年和2009年分別通過國家二級、省AAA級評審認證,并于20179月通過省AAA級(復審)。同時,我們配合西安市檔案局對區內企事業單位開展培訓、咨詢與服務,指導企業科學規范開展檔案管理工作。先后有創業園發展中心、軟件園發展中心、高科集團(公司)、新西部公司、紫薇地產公司、紫薇物業、高新物業、高新地產公司、天地源西安公司、中揚電器公司、西谷光通訊有限公司、邁科金屬國際集團公司、高新區市政配套服務中心、高科房產公司、高新物業公司十五家單位和企業通過檔案目標管理AAA認證工作。

檔案是歷史的印證,是時代的縮影。2019年管委會檔案工作將全面圍繞高新區“大干123 建好首善區”突破年各項目標任務順利推進,奮力開創首善區建設的新局面做好服務工作,服務于管委會各部門、服務于區內企業。從而為高新區加快建好世界一流科技園區先行區和大西安都市圈首善區,為大西安追趕超越和高質量發展做出新的更大的貢獻。

 

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